Account Receivable

Account Receivable (ระบบจัดการบริหารบัญชีลูกหนี้) เป็นระบบสำหรับจัดการบริหารบัญชีลูกหนี้ การจัดการวงเงินเครดิตลูกค้า รวมถึงกระบวนการติดตามหนี้ โดยระบบจะเชื่อมต่อกับส่วนของระบบ Customer & Sales และระบบบัญชีแยกประเภท(GL) ระบบบัญชีเจ้าหนี้รองรับการทำใบกำกับภาษีทุกขั้นตอน(ตั้งหนี้, ลดหนี้, รับชำระ) สามารถจัดการข้อมูลต่างของเจ้าหนี้ได้ เช่น เงื่อนไขการจ่ายชำระ, ภาษี, เครดิต รวมไปถึงการแสดงประวัติรายการซื้อขายของลูกหนี้ สถานะลูกหนี้

Overall Features

• มีระบบ Dimension ให้สามารถกำหนดข้อมูลเพิ่มเติมทุกหน้าจอของระบบเพื่อนำไปใช้ในการวิเคราะห์ได้ หลากหลาย โดย Dimension ที่กำหนดเพิ่มของทุกหน้าจอจะถูกนำไปเงื่อนให้เลือกเมื่อเรียกดูรายงานให้อัตโนมัติ
• ข้อมูลลูกหนี้สามารถกำหนดคอลัมน์ที่ต้องมีการอนุมัติกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงแก้ไขข้อมูลก่อนจึงสามารถนำรหัสเจ้าหนี้ไปใช้ในการบันทึก Transaction ในหน้าจออื่นๆ ได้ เช่น ข้อมูลที่เกี่ยวกับวงเงินเครดิต Payment Term
• ลูกหนี้หนึ่งรายสามารถบันทึกบัญชีเจ้าหนี้ได้หลายประเภท เช่น เป็นทั้งลูกหนี้การค้า เงินมัดจำรับล่วงหน้าสามารถบันทึกประวัติการติดต่อกับลูกหนี้แยกตามประเภทการติดต่อ เช่น การติดต่อทางโทรศัพท์การนัดประชุม การส่งจดหมาย และสามารถเรียกดูประวัติการติดต่อของลูกหนี้ได้ทุกหน้าต่าง
• รองรับอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ (Multicurrency) ทั้งระบบ
• สามารถคำนวณกำไร-ขาดทุน ( Profit and Loss) จากการปรับมูลค่าอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ
• กำหนดเงื่อนไขการชำระเงินได้ตามต้องการ ( Term Payment )
• รองรับการจ่ายเงินล่วงหน้ากรณีวางเงินมัดจำ
• สามารถควบคุมในเรื่อง Credit Limit
• ในกรณีที่มียอดคงค้างเป็นอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ ก็สามารถดูกำไร-ขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยน โดยจะคำนวณเปรียบเทียบจากอัตราแลกเปลี่ยน ณ วันที่ตั้งเจ้าหนี้กับ ณ วันที่เรียกดูข้อมูล
• มีระบบการวางบิล ซึ่งเลขที่ใบวางบิลสามารถใช้อ้างอิงในขั้นตอนการรับชำระได้
• รองรับการจ่ายชำระหนี้แบบหักลบกลบหนี้ระหว่างเจ้าหนี้กับลูกหนี้ได้
• สามารถที่จะเลือกชำระโดย เงินสด(cash) เช็ค(Cheque) โอนบัญชีธนาคาร(Transfer)
• รองรับการ Export/Import ข้อมูล
• สามารถกำหนด Template ของการบันทึกบัญชีได้(Posting Keys)
• สามารถกำหนดส่วนของบัญชีต้นทุนสำหรับแต่ละรายการได้(Cost Center & Internal Order)
• มีระบบการแจ้งเตือนทางระบบ Alert ในโปรแกรม  และทางอีเมล โดยสามารถกำหนดเงื่อนไขในการแจ้ง เตือน ตามที่ต้องการได้  เช่น แจ้งเตือนเมื่อเอกสารก่อนถึงกำหนดชำระ 7 วัน