Prosoft iERP กับความสามารถของ Multi Company

การตัดจำหน่ายสินทรัพย์ คือ การเลิกใช้สินทรัพย์ที่เกิดจากการหมดอายุ, เสื่อมสภาพ หรือเก่าล้าสมัยให้เกิดค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นกับสินทรัพย์ ซึ่งในทางบัญชีเมื่อมีการเลิกใช้งานสินทรัพย์จะต้องผ่านรายการเป็นการตัดจำหน่ายสินทรัพย์นั้นออกไปจากทะเบียนสินทรัพย์

การคิดค่าเสื่อมราคา คือ การนำต้นทุนของสินทรัพย์มาจัดสรรเฉลี่ยเป็นค่าใช้จ่ายตามอายุการใช้งานไม่จำกัด อย่างมีระบบการคิดค่าเสื่อมราคา จำเป็นต้องมีปัจจัยสำคัญ 3 อย่างด้วยกัน คือ ราคาทุนของสินทรัพย์ อายุการใช้งาน และราคาซาก การคิดค่าเสื่อมราคาถือเป็นค่าใช้จ่ายอย่างหนึ่งที่มีระบบและสำคัญของกิจการ

งวดบัญชีทรัพย์สิน (Asset Accounting Period) คือ การกำหนดช่วงเวลาที่เริ่มคำนวณงวดบัญชีทรัพย์สิน หรือหยุดคำนวณ และสามารถคัดลอกข้อมูลจากงวดบัญชีซึ่งแบ่งออกเป็น 2 แบบ คือ Copy Period และ Account Period เพื่อมากำหนดให้กับปีภาษี (Fiscal Year) ของงวดบัญชีทรัพย์สินของแต่ละบริษัท

บัญชีทรัพย์สิน (Account Determination) คือ เป็นหน้าต่างสำหรับกำหนดข้อมูล บัญชีทรัพย์สิน โดยกำหนดผังบัญชีได้ในแต่ละผังบัญชีที่ทำการกำหนดให้ และสามารถกำหนดรายละเอียดของบัญชีแต่ละประเภทได้ด้วย

เหตุผลการลงทุน (Investment Reason) คือ ระบบข้อมูลเหตุผลการลงทุน คือส่วนที่ใช้จัดการเหตุผลการลงทุน ที่เป็นค่าเริ่มต้นของระบบโดยผู้ใช้สามารถกำหนดขึ้นมาเองใหม่ได้ เพื่อช่วยกำหนดรูปแบบของข้อมูลเหตุผลการลงทุนได้ ช่วยลดเวลาในกรอกข้อมูลเหตุผลการลงทุนและเพื่อความถูกต้องในการกรอกข้อมูล เป็นต้น

ประวัติการคำนวณค่าเสื่อมทรัพย์สิน Depreciation Log เป็นหน้าต่างสำหรับดูประวัติของการคำนวณค่าเสื่อมทรัพย์สินที่เกิดขึ้นในแต่ละงวดบัญชีทรัพย์สิน ซึ่งสามารถกรองดูตามบริษัท และสาขาที่เลือกได้

ประเภทเอกสารทรัพย์สิน (Document Type) หน้าต่างข้อมูลประเภทเอกสารทรัพย์สิน สร้างขึ้นเพื่อใช้ในการกำหนดรูปแบบของการ running เลขที่เอกสารแต่ละประเภทได้ตามต้องการ ทั้งแบบอัตโนมัติและ Manual ให้กับแต่ละหน้าจอ ซึ่งแต่ละหน้าจอสามารถมีได้หลายประเภทเอกสาร

เปอร์เซ็นต์การหักมูลค่าซาก (Cutoff Percentage) คือ การกำหนดเปอร์เซ็นต์การหักมูลค่าซากของทรัพย์สิน ระบบจะไม่ใช้มูลค่าซากที่กำหนดในหน้าจอทรัพย์สิน แต่จะคำนวณเปอร์เซ็นต์การหักมูลค่าทรัพย์สินจากมูลค่าทรัพย์สินตอนขึ้นทะเบียน โดยแบ่งตามช่วงเวลาที่ขึ้นทะเบียนได้ และสามารถกำหนดได้หลายช่วงเวลา

อัตราเปอร์เซ็นต์ (Period Percentage) คือ การคำนวณค่าเสื่อมตามระบุอัตราเปอร์เซ็นต์ที่กำหนดไว้แต่ละงวดโดยทรัพย์สินที่ใช้วิธีคำนวณค่าเสื่อมนี้จะต้องกำหนดอายุการใช้งาน (จำนวนงวด) ให้เท่ากับอัตราเปอร์เซ็นต์ ที่กำหนด

ช่วงเวลาคำนวณค่าเสื่อม (Prorate) คือ การกำหนดช่วงเวลาที่เริ่มคำนวณค่าเสื่อม หรือหยุดคำนวณค่าเสื่อม ของประเภททรัพย์สินที่มีการเลือกใช้งาน Prorate

การจัดการระบบการขาย วางแผนการจัดส่ง และออกบิลเพื่อเรียกเก็บค่าสินค้าหรือบริการ โดยมีการเก็บข้อมูลลูกค้า เก็บประวัติการขาย รวมถึงสถานะและเงื่อนไขต่างๆ ที่บริษัทมีต่อลูกค้า