บัญชีแยกประเภทเป็นหนึ่งในบัญชี 5 เล่มที่กิจการควรทำ เพราะเป็นบัญชีที่สรุปรายการต่างๆที่ผ่านมาจากสมุดบัญชีรายวัน โดยทำหน้าที่แยกประเภทและจัดเป็นหมวดหมู่ให้ดูง่าย จึงสะดวกในการจัดทำงบการเงินต่อไป
บัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นบัญชีเล่มหลัก ที่รวบรวมยอดของบัญชีแยกประเภททุกบัญชี ประกอบไปด้วย บัญชีแยกประเภทสินทรัพย์, บัญชีแยกประเภทหนี้สิน, บัญชีแยกประเภทส่วนของเจ้าของ, บัญชีแยกประเภทรายได้ และบัญชีแยกประเภทค่าใช้จ่าย
รูปตัวอย่างบัญชีแยกประเภททั่วไป
ประกอบด้วย
2.บัญชีแยกประเภทย่อย
ในส่วนของบัญชีแยกประเภทย่อยเป็นเล่มบัญชีที่แสดงรายละเอียดเพิ่มขึ้นจากบัญชีทั่วไป ซึ่งจะมีบัญชีประเภทย่อยเจ้าหนี้ และบัญชีประเภทย่อยลูกหนี้ ที่แสดงรายละเอียดรายการและข้อมูลรายบุคคลทั้งหมด
บัญชีแยกประเภทย่อย
ประกอบด้วย
ทำให้เราสามารถเห็นการเพิ่มขึ้น หรือการลดลงของแต่ละบัญชีได้เลย นอกจากนี้นักบัญชียังใช้ “บัญชีแยกประเภท” ในการตรวจสอบรายการผิดปกติหรือรายการที่เกิดข้อผิดพลาดด้วย ซึงนักบัญชีจะใช้ตรวจสอบกับเอกสารจริงที่ใช้บันทึกบัญชี
อีกทีหนึ่งเพื่อตรวจสอบว่าเอกสารต้นฉบับตรงกับรายการที่บันทึกบัญชีหรือไม่ หากพบว่าไม่ตรงกันก็สามารถปรับปรุงแก้ไขรายการได้อย่างถูกต้อง
ขอบคุณบทความจาก : PEAK ACCOUNT
ประกาศบทความโดย : www.prosofterp.com
