หน้าต่างตรวจนับทรัพย์สินสามารถยิงบาร์โค๊ดเพื่อค้นหาสินค้า และบันทึกเอกสารได้ทีละหลายๆ รหัสสินค้า มีขั้นตอนการทำงานดังนี้ตรวจนับทรัพย์สิน (Asset Counting) คือ เป็นการตรวจนับทรัพย์สิน สำหรับบันทึกรายการเพื่อตรวจนับสินทรัพย์ และบันทึกยอดตามจริงที่ตรวจนับได้ เพื่อหาผลต่างของสินทรัพย์ที่มีอยู่ การตรวจสอบทรัพย์สินภายในองค์กรโดยการตรวจนับนั้นจะทำการแยกตรวจนับทรัพย์สินแยกตาม การตรวจนับทรัพย์สินนั้นเพื่อตรวจสอบว่าภายในองค์กรนั้นมีทรัพย์สินครบตามจำนวนที่ได้ขึ้นทะเบียนทรัพย์สินไว้ และเมื่อมีการตรวจนับขึ้นมาแล้วข้อมูลที่ได้นั้นไม่ตรงตามจำนวนที่ได้ขึ้นทะเบียนไว้นั้น พนักงานจะต้องหาสาเหตุที่ทำให้เกิดผลต่างของการตรวจนับ เมื่อหาสาเหตุได้แล้ว เมื่อทรัพย์สินจำนวนถูกเพิ่มขึ้นมาจะต้องนำทรัพย์สินนั้นไปทำการขึ้นทะเบียนใหม่ แต่ถ้าทรัพย์สินขาดจะต้องทำการตัดซากทรัพย์สิน นอกจากการตรวนนับนั้นจะทำให้ทราบว่ามีจำนวนทรัพย์สินถูกต้องไหม ยังสามารถตรวจสอบทรัพย์สินที่อยู่ผิดหน่วยงาน ในกรณีที่ทรัพย์สินผิดหน่วยงานพนักงานจะต้องทำการโอนย้ายทรัพย์สิน
คุณลักษณะเด่นของระบบตรวจนับทรัพย์สิน
1.สามารถแสดงรายการทรัพย์สินที่ต้องการ Counting ตามเงื่อนไขที่กำหนดได้
2.สามารถระบุสถานที่ ที่จะทำการตรวจนับได้
3.สามารถทำการตรวจสอบการตรวจนับได้ และมีการอนุมัติการตรวจนับ
4.เมื่อหลังบันทึกข้อมูลจะแสดงข้อมูลเป็นการ Protect ทั้งหมดไม่สามารถแก้ไขได้
ประกาศบทความโดย :: www.prosofterp.com
