วิธีการ..แก้ไขข้อมูลที่โอนทรัพย์สินไม่สามารถแก้ไขได้ ข้อมูลเป็นสีเทา มีขั้นตอนทำอย่างไร

การโอนทรัพย์สิน (Asset Transfer) เป็นเป็นการโอนมูลค่าและปริมาณของทรัพย์สินไปยังหน่วยงานอื่น ในกรณีที่มีการขึ้นทะเบียนผิดประเภท, โอนเป็นทรัพย์สินใหม่, โอนเป็นทรัพย์สินย่อย (Sub Asset), โอนเพื่อซ่อมบำรุง, โอนออกเป็นส่วนย่อย ๆ (Split) และการรวมเป็นทรัพย์สินเดียวกัน

การโอนทรัพย์สินจะแบ่งออกเป็น 2 รูปแบบ

1. การโอนเป็นรหัสใหม่ คือ การโอนทรัพย์สินไปเป็นรหัสใหม่ ซึ่งสามารถโอนได้ทั้งหมด หรือบางส่วน
2.การโอนรหัสเดิม คือการโอนทรัพย์สินแต่ใช้รหัสเดิม ซึ่งสามารถโอนได้ทั้งหมดเท่านั้น กรณีนี้จะใช้เพื่อโอนย้ายหน่วยงาน และส่งซ่อม

คุณลักษณะเด่นของระบบการโอนทรัพย์สิน

สามารถโอนทรัพย์สินระหว่าง Business Area, ศูนย์ต้นทุน, แผนก, Location และสาขาได้
สามารถโอนทรัพย์สินทั้งหมด หรือบางส่วนได้ (Complete Transfer หรือ Partial Transfer)
- โดยการโอนทรัพย์สินบางส่วน จะสามารถระบุเป็นจำนวนได้
สามารถโอนทรัพย์สินไปเป็นทรัพย์สินใหม่ หรือทรัพย์สินที่มีอยู่แล้วในระบบ หรือไปเป็นทรัพย์สินย่อยได้
- กรณีที่ยังไม่มีการสร้างรหัสทรัพย์สิน สามารถทำการ Quick Add ข้อมูลทรัพย์สินได้ทันที
สามารถโอนทรัพย์สินแยกเป็นหลายรหัสทรัพย์สินได้
สามารถโอนทรัพย์สินรวมเป็นรหัสเดียวกันได้
สามารถกำหนดข้อมูลการโอนมูลค่าไปยังทรัพย์สินปลายทาง สามารถกำหนดได้ 2 แบบ คือ
- Gross transfer คือ โอนมูลค่าทรัพย์สิน และค่าเสื่อมสะสมของทรัพย์สินต้นทางไปยังทรัพย์สินปลายทาง
สามารถกำหนด Type ของการโอนได้ดังนี้
- Location Change เป็นการโอนทรัพย์สิน โดยเป็นการเปลี่ยน Location ซึ่งเป็นการโอนเป็นรหัสทรัพย์สินเดิม
- Asset Transfer เป็นการโอนทรัพย์สิน โดยโอนเป็นทรัพย์สินรหัสใหม่
สามารถแสดงการจำลองข้อมูลการบันทึกบัญชี ของการโอนทรัพย์สินทั้งของต้นทางและปลายทางได้

ประกาศบทความโดย :: www.prosofterp.com

Prosoft Asset Management

Prosoft WINSpeed Cloud

หน้าแรก

บทความที่น่าสนใจ