วิธีการ..แก้ไขข้อมูลที่ตัดจำหน่ายทรัพย์สินไม่สามารถแก้ไขได้ ข้อมูลเป็นสีเทา มีขั้นตอนทำอย่างไร
การตัดจำหน่ายทรัพย์สิน (Asset Retirement)
การตัดจำหน่ายทรัพย์สินเป็น การลบรายการทรัพย์สินหรือทรัพย์สินบางส่วนออกจากรายการ การลบรายการทรัพย์สิน (หรือทรัพย์สินบางส่วน) เป็นการทำรายการทางฝั่งของบัญชีเป็นทรัพย์สินที่หมดอายุ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการพิจารณาขององค์กรหรือการทำธุรกรรมทางธุรกิจที่จะนำไปสู่การตัดจำหน่าย
สามารถแบ่งประเภทของการตัดจำหน่ายทรัพย์สินได้ 2 ประเภท ดังนี้
1.การตัดจำหน่ายทรัพย์สินแบบไม่เกิดลูกหนี้ – สามารถตัดจำหน่ายทรัพย์สินพร้อมกับรอตั้งหนี้ลูกหนี้ โดยระบุรายละเอียดในการตัดขาย เพื่ออ้างอิงไปทำการหักล้างบัญชีภายหลังได้
2.การตัดจำหน่ายทรัพย์สินแบบจำหน่ายตัดซาก – การตัดจำหน่ายประเภทนี้จะเกิดขึ้นในกรณีที่ทรัพย์สินนั้น หมดอายุการใช้งาน ชำรุด ทิ้ง บริจาค สูญหาย ทำลาย หรือโอนย้ายไปยังบริษัทในเครือ เป็นต้น ซึ่งไม่ก่อให้เกิดรายได้ใดๆ
คุณลักษณะเด่นของระบบการตัดจำหน่ายทรัพย์สิน
1. หน้าต่างตัดจำหน่ายทรัพย์สิน ใช้สำหรับการลบทรัพย์สินทั้งหมดหรือบางส่วนออก ในทางบัญชีเมื่อลบสินทรัพย์ที่มีความซับซ้อนจะต้องผ่านรายการ เป็นการตัดจำหน่ายสินทรัพย์ ในทางบัญชีทรัพย์สินสามารถผ่าน
รายการการขายสินทรัพย์และรายได้ที่เกิดขึ้น การตัดจำหน่ายทรัพย์สินนั้นขึ้นอยู่กับการพิจารณาด้านองค์กรหรือรายการทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการตัดจำหน่าย ซึ่งสามารถจำแนกประเภทการตัดจำหน่ายได้
2. การตัดจำหน่ายทรัพย์สินจะแบ่งออกเป็น 2 รูปแบบ
- การตัดขายทรัพย์สิน (การตัดขาย) คือ การขายทรัพย์สิน การเลิกใช้ทรัพย์สิน เช่น หมดอายุ เสื่อมสภาพ เก่าล้าสมัย ทำให้ไม่คุ้มกับค่าใช้จ่ายที่ต้องจ่าย เป็นต้น ซึ่งการตัดขายทรัพย์สินนั้น ก่อให้เกิดรายได้แต่อาจ
จะเป็นได้ทั้งได้กำไร หรือขาดทุนก็ได้
- ทรัพย์สินตัดเป็นเศษซาก ไม่มีรายได้ (การตัดซาก) คือ การลบทรัพย์สิน โดยไม่มีรายได้ที่รับรู้สำหรับทรัพย์สิน เช่น การตัดเป็นเศษซาก การบริจาค การสูญหาย การทำลาย เมื่อทรัพย์สินถูกตัดจำหน่ายแบบไม่มี
รายได้ ระบบจะสร้าง ขาดทุนจากการตัดจำหน่ายทรัพย์สินแบบไม่มีรายได้เท่ากับมูลค่าที่ตัดจำหน่าย
3. สามารถตรวจสอบทรัพย์สิน ของการตัดจำหน่ายทรัพย์สินได้
4. สามารถคำนวณค่าเสื่อมทรัพย์สิน ของการตัดจำหน่ายทรัพย์สินได้
5. สามารถแสดงการจำลองข้อมูลการบันทึกบัญชี ของการตัดจำหน่ายทรัพย์สินทั้งของต้นทางและปลายทางได้
6. สามารถตัดจำหน่ายทรัพย์สินแบบครั้งละหายเอกสารได้
7. หลักการทำงานหลังบันทึกข้อมูลหน้าต่างตัดจำหน่ายทรัพย์สิน จะแสดงข้อมูลเป็นการ Protect ทั้งหมดไม่สามารถแก้ไขได้
ประกาศบทความโดย :: www.prosofterp.com