วิธีการ Export GL Fixed Asset ของ iERP เข้าระบบ GL ของ WINSpeed ทำอย่างไร

วิธีการ Export GL Fixed Asset ของ iERP ไปยัง รายการรายวันของระบบ GL ของ WINSpeed ทำอย่างไร

หากต้องการ Export GL จากโปรแกรมหนึ่งไปยังอีกโปรแกรมหนึ่งได้นั้น ข้อมูลระหว่างสองโปรแกรมจะต้องมีข้อมูลที่ตรงกันถึงจำทำการ Export ข้อมูลไปหากันได้ ดังนั้นข้อมูลที่จะต้องกำหนดให้เหมือนกันทั้งสองโปรแกรมมีดังนี้

รหัสบริษัท (Company Code)

ตัวอย่างการกำหนดข้อมูลที่ต้องมีตรงกัน มีดังนี้

1.การกำหนดรหัสบริษัท (Company Code)

1.1 โปรแกรม WINSpeed > กำหนด Enterprise Manger > General Setup > กำหนดข้อมูลบริษัท


1.2 โปรแกรม iERP Asset > Company Manger > Setup > Master > ข้อมูลบริษัท


2.การกำหนดรหัสสาขา (Branch Code)

2.1 โปรแกรม WINSpeed > กำหนด Enterprise Manger > General Setup >กำหนดรหัสสาขา

2.2 โปรแกรม iERP Asset > Company Manger > Setup > Master > ข้อมูลบริษัท (ระบุข้อมูลที่รหัสสาขา)


3.การกำหนด รหัสพนักงาน (Employee Code)

3.2 โปรแกรม iERP Asset > Company Manger > Setup > Master > ข้อมูลพนักงาน


4.การกำหนด รหัสประเภทเอกสารบัญชี (CoA Code)

4.1 โปรแกรม WINSpeed > กำหนด Enterprise Manger > GL Setup > กำหนดรหัสสมุดรายวัน

4.2 โปรแกรม iERP Asset > Asset Management > Setup > Option > ประเภทเอกสารระบบทรัพย์สิน

5.1 โปรแกรม WINSpeed > กำหนด Enterprise Manger > GL Setup >กำหนดรหัสบัญชี

5.2 โปรแกรม iERP Asset > Accounting > General  Ledger > Master > กำหนดรหัสบัญชีแยกประเภท (ระดับมาสเตอร์)

บัญชีทรัพย์สิน >ขึ้นหน้าต่าง G/L Account Determination

ขั้นตอนการ  Post GL ของระบบ iERP Asset ไป
1. Prosoft iERP Asset > Transection > คำนวณค่าเสื่อมทรัพย์สิน >คลิกขวา>ดูรายการเอกสารคำนวณค่าเสื่อมทรัพย์สิน

2.จะแสดงรายการเอกสารคำนวณค่าเสื่อมทรัพย์สิน ที่ต้องการส่งออกข้อมูลทางบัญชี ไปยัง WINSpeed >เลือกแสดง

4.จากนั้นคลิก ปุ่ม GL ตามรูปตัวอย่าง

5.เมื่อคลิก GL จะแสดงรายละเอียดการบันทึกบัญชี (ยังไม่ได้ Post GL) > ตรวจสอบความถูกต้อง > คลิก Post GL >ปิด

6.เมื่อมีการคลิกโพสต์บัญชี จะแสดงหน้าต่างโพสต์บัญชี ด้านล่างขึ้นข้อความว่า สำเร็จ

ขั้นตอนการส่งออกข้อมูลบัญชี (Export GL )
วิธีการ Export GL สามารถทำตามขั้นตอนดังนี้

1.Prosoft iERP Asset > Transection > Depreciation > คำนวณค่าเสื่อมทรัพย์สิน >คลิกขวา > ส่งออกข้อมูลบัญชี

2. ทำการเชื่อมต่อ ชื่อ Server  ชื่อฐานข้อมูล ชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่อน ของ Database ปลายทาง (ของโปรแกรม WINSpeed) จากนั้นคลิก  Next

3. ระบบจะแสดงหน้าต่าง ส่งออกข้อมูลบัญชี (ขั้นตอนที่ 2) เป็นรายละเอียดข้อมูลที่จะทำการส่งออกให้ตรวจสอบความถูกต้อง จากนั้นคลิก  Next

3.1 จากนั้นจะแสดง Pop up แจ้งเตือน เพื่อยืนยันการทำรายการต่อ ให้กด Yes ต่อไป

ขั้นตอนการเรียกดูเอกสาร (รายการรายวันในระบบ) Genในโปรแกรม Winspeed

2.คลิกหน้าต่างรายการรายวัน และค้นหาเอกสารที่มีการโอนมาจาก โปรแกรม iERP จากนั้นให้คลิกขึ้นมา ตามข้อ 3

3.หน้าต่างรายการรายวันจะมีเอกสารที่โอนมาจากโปรแกรม iERP

4.ตรวจสอบรายงานของข้อมูลรายวัน สามารถเข้าที่ โปรแกรม WINSpeed > General Ledger > GL Report > ข้อมูลรายวัน

ตัวอย่าง เคสกรณีมีการโอนข้อมูล (ขั้นตอนที่ 3 ) ในข้อที่ 4

กรณีที่มีการโอนแล้ว ข้อมูลที่ส่งออก ไม่สำเร็จจะขึ้นเป็นกากบาทสีแดง หมายถึงรายละเอียดแจ้งเตือน Error ดังนั้นให้ทำการเอาเมาส์ไปชี้ที่กากบาทสีแดงจะขึ้นข้อความว่าเกิดจากอะไร 

ข้อมูลการแจ้งเตือนส่งออกข้อมูล Error

BranchNo Not Found => ไม่พบข้อมูลรหัสสาขานี้

Period Not Found => ไม่พบงวดบัญชีนี้

Period is closed => งวดบัญชีถูกปิดไปแล้ว

OwnerNo Not Found => ไม่พบรหัสพนักงานนี้

GLBookNo Not Found => ไม่พบรหัสประเภทเอกสารบัญชีนี้

GLAccNo Not Found => ไม่พบรหัสบัญชีแยกประเภทนี้

CCTRNo Not Found => ไม่พบรหัสศูนย์ต้นทุนนี้

IONo Not Found => ไม่พบรหัสใบสั่งภายในนี้

DocNo was duplicated => เลขที่เอกสารเป็นค่าซ้ำ