วิธีการ Export GL Fixed Asset ของ iERP เข้าระบบ GL ของ ibiz ทำอย่างไร
หากต้องการ Export GL จากโปรแกรมหนึ่งไปยังอีกโปรแกรมหนึ่งได้นั้น ข้อมูลระหว่างสองโปรแกรมจะต้องมีข้อมูลที่ตรงกันถึงจำทำการ Export ข้อมูลไปหากันได้ ดังนั้นข้อมูลที่จะต้องกำหนดให้เหมือนกันทั้งสองโปรแกรมมีดังนี้
1.รหัสบริษัท (Company Code)
2.รหัสสาขา (Branch Code)
3.รหัสพนักงาน (Employee Code)
4.รหัสประเภทเอกสารบัญชี (CoA Code)
5.รหัสบัญชีแยกประเภท(G/L Account Code) การตั้งค่าในโปรแกรม ibiz
ตัวอย่างการกำหนดข้อมูลที่ต้องมีตรงกัน มีดังนี้
1.การกำหนดรหัสบริษัท (Company Code)
1.1 โปรแกรม ibiz > กำหนด Setting >General > ENUM
1.2 เลือกรหัสประเภท ENUM เป็น JournalBook
1.3 รหัส Enum สมุดรายวันของโปรแกรม ibiz 
2.การกำหนด ประเภทเอกสารระบบบัญชี
2.1 โปรแกรม iERP Asset > Accounting > General Ledger > Setup > ประเภทเอกสารระบบบัญชี
3.การกำหนด การตั้งค่ารหัสบัญชีแยกประเภท
3.2 สร้างรหัสบัญชีให้เหมือนฝั่งโปรแกรม iERP
3.3 โปรแกรม iERP > Accounting > General Ledger > กำหนดบัญชีแยกประเภท (ระดับมาสเตอร์)
บัญชีทรัพย์สิน >ขึ้นหน้าต่าง G/L Account Determination
ขั้นตอนการ Post GL ของระบบ iERP Asset
1. Prosoft iERP Asset > Transection > คำนวณค่าเสื่อมทรัพย์สิน >คลิกขวา>ดูรายการเอกสารคำนวณค่าเสื่อมทรัพย์สิน
2. จะแสดงรายการเอกสารคำนวณค่าเสื่อมทรัพย์สิน ที่ต้องการส่งออกข้อมูลทางบัญชี ไปยัง ibiz > เลือกแสดง
ขั้นตอนการส่งออกข้อมูลบัญชี (Export GL )
วิธีการ Export GL สามารถทำตามขั้นตอนดังนี้
1.Prosoft iERP Asset > Transection > Depreciation > คำนวณค่าเสื่อมทรัพย์สิน >คลิกขวา > ส่งออกข้อมูลบัญชี
2. ทำการเชื่อมต่อ ชื่อ Server ชื่อฐานข้อมูล ชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่อน ของ Database ปลายทาง (ของโปรแกรม WINSpeed) จากนั้นคลิก Next
3. ระบบจะแสดงหน้าต่าง ส่งออกข้อมูลบัญชี (ขั้นตอนที่ 2) เป็นรายละเอียดข้อมูลที่จะทำการส่งออกให้ตรวจสอบความถูกต้อง จากนั้นคลิก Next
3.1 จากนั้นจะแสดง Pop up แจ้งเตือน เพื่อยืนยันการทำรายการต่อ ให้กด Yes ต่อไป
ขั้นตอนการเรียกดูเอกสาร (รายการรายวันในระบบ) Genในโปรแกรม ibiz
1.โปรแกรม ibiz > Accounting > General Ledger > รายการรายวัน
2.คลิกหน้าต่างรายการรายวัน และค้นหาเอกสารที่มีการโอนมาจาก โปรแกรม iERP จากนั้นให้คลิกขึ้นมา ตามข้อ 3
3.หน้าต่างรายการรายวันจะมีเอกสารที่โอนมาจากโปรแกรม iERP
4.ตรวจสอบรายงานของข้อมูลรายวัน สามารถเข้าที่ โปรแกรม ibiz > Report > Accounting Report > General Ledger > ข้อมูลรายวัน
5.รายงานรายวันของเลขที่เอกสาร DPRE-650920-00001
ตัวอย่าง เคสกรณีมีการโอนข้อมูล (ขั้นตอนที่ 3 ) ในข้อที่ 4
กรณีที่มีการโอนแล้ว ข้อมูลที่ส่งออก ไม่สำเร็จจะขึ้นเป็นกากบาทสีแดง หมายถึงรายละเอียดแจ้งเตือน Error ดังนั้นให้ทำการเอาเมาส์ไปชี้ที่กากบาทสีแดงจะขึ้นข้อความว่าเกิดจากอะไร 
ข้อมูลการแจ้งเตือนส่งออกข้อมูล Error
BranchNo Not Found => ไม่พบข้อมูลรหัสสาขานี้
Period Not Found => ไม่พบงวดบัญชีนี้
Period is closed => งวดบัญชีถูกปิดไปแล้ว
OwnerNo Not Found => ไม่พบรหัสพนักงานนี้
GLBookNo Not Found => ไม่พบรหัสประเภทเอกสารบัญชีนี้
GLAccNo Not Found => ไม่พบรหัสบัญชีแยกประเภทนี้
CCTRNo Not Found => ไม่พบรหัสศูนย์ต้นทุนนี้
IONo Not Found => ไม่พบรหัสใบสั่งภายในนี้
DocNo was duplicated => เลขที่เอกสารเป็นค่าซ้ำ
